Quy tắc dấu câu và ký hiệu

Đối với dấu câu và các kí hiệu, vấn đề quan trọng nhất trong kĩ thuật nhập liệu là có hay không có khoảng trắng trước và sau dấu hay kí hiệu được dùng. Hiện nay chưa có văn bản nào quy định thống nhất và có hệ thống trong cả nước về việc này. Bảng dưới đây được mô tả dựa trên việc tham khảo và tổng hợp những quy tắc đã sử dụng phổ biến trong nhiều loại tài liệu khác nhau trong nước, có đối chiếu với các bộ tiêu chuẩn hoặc quy tắc phổ biến trên thế giới.

Có hai loại khoảng trắng trong một văn bản nói chung:

• Khoảng trắng (bình thường): kí tự rỗng, tạo ra một khoảng trống trên văn bản khi in ra giấy.
• Khoảng trắng dính: là khoảng trắng nhưng không bị tách rời khỏi từ hoặc số liền trước khi xuống hàng ở cuối câu. Cần dùng khoảng trắng này khi muốn kéo kí hiệu ở cuối dòng trên xuống dòng dưới cùng với kí tự hay kí số liền trước, thay vì dùng lệnh/phím ngắt dòng (trên máy tính: nhấn Shift + Enter) hay xuống dòng (nhấn phím Enter).

Dấu, kí hiệu	Tên gọi	Cách trước	Cách sau
,	Phẩy văn bản	Không	Khoảng trắng
,	Phẩy số thập phân	Không	Không
.	Chấm văn bản	Không	Khoảng trắng
.	Chấm đơn vị số	Không	Không
;	Chấm phẩy	Không	Khoảng trắng
:	Hai chấm	Không	Khoảng trắng
!	Chấm than	Không	Khoảng trắng
?	Chấm hỏi	Không	Khoảng trắng
-	Gạch nối (ngắn)	Không	Không
–	Gạch ngang (dài)	Khoảng trắng dính	Khoảng trắng dính
/	Gạch chéo	Không	Không
...	Ba chấm	Không	Khoảng trắng
[...]	Chấm lửng	Khoảng trắng	Khoảng trắng
(	Ngoặc đơn mở	Khoảng trắng	Không
)	Ngoặc đơn đóng	Không	Khoảng trắng
[	Ngoặc vuông mở	Khoảng trắng	Không
]	Ngoặc vuông đóng	Không	Khoảng trắng
{	Ngoặc móc mở	Khoảng trắng	Không
}	Ngoặc móc đóng	Không	Khoảng trắng
“	Ngoặc kép mở	Khoảng trắng	Không
”	Ngoặc kép đóng	Không	Khoảng trắng
‘	Nháy mở	Khoảng trắng	Không
’	Nháy đóng	Không	Khoảng trắng
	Phẩy trên	Không	Không
*	Sao (hoa thị)	Không	Khoảng trắng
&	Và	Khoảng trắng dính	Khoảng trắng dính
#ERROR!	Kí hiệu toán học	Khoảng trắng dính	Khoảng trắng dính
°	Độ (nhiệt độ)	Khoảng trắng dính	Không
°	Độ (góc)	Không	Khoảng trắng dính
%	Phần trăm	Khoảng trắng dính	Khoảng trắng
g, cm, h, s, l,...	Đơn vị đo lường	Khoảng trắng dính	Khoảng trắng
$, £, €, đ,...	Đơn vị tiền tệ	Khoảng trắng dính	Khoảng trắng

• Một số kí hiệu phái sinh từ các đơn vị kể trên có thể áp dụng tương tự đối với kí hiệu gốc.
• Riêng với đơn vị đo độ (°), khi đi kèm với các kí hiệu khác thì không có khoảng trắng phía sau: viết °C, °F, °K,...; không viết °C, °F, °K,...
• Cần phân biệt các dấu gạch nối (-) và gạch ngang (–):
• dấu gạch nối (ngắn) có chức năng nối liền hai từ đứng cạnh nhau thành một từ ghép, một chuỗi khái niệm không tách rời, hoặc một chuỗi giá trị liên tục: nhận thức-phát ngôn, hệ thống tác giả-năm, những năm 1991-1996,...
• dấu gạch ngang (dài) có chức năng tách rời một thành phần ra khỏi một tổng thể, thành một đơn vị tương đối độc lập, thường là câu chú thích trong một câu khác: "Đặc biệt là vấn đề bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với vận tải hàng hoá – biện pháp có thể bù đắp một phần sự cố cho chủ tàu..."